- 每天一堆文档要整理
- 表格、报告反复汇总
- 资料散落各处，找半天
项目状态下一步
客户 A已归档周五回访
客户 B待确认确认报价
客户 C已归档核对合同
客户 D待确认预约会议
以前 vs 现在
重复的活，交给 AI 同事
- 文档自动整理归档
- 汇总成报告和周报
- 按你的资料随问随答
交付成果
表格、周报、纪要，一处整理
把散落的纪要汇总成表格与报告。点选文档和问题，查看整理方式。项目状态下一步
客户 A已归档周五回访
客户 B待确认确认报价
客户 C已归档核对合同
客户 D待确认预约会议
按你的资料，随问随答
待办：客户 A 周五回访，客户 B 确认报价，客户 C 核对合同。
完整流程
群聊派活，关键步骤你拍板
任务、分工、确认和成果，留在同一个项目里。一句话交代在同一个群里说清目标与范围。1 / 4
关键步骤，先问你
按项目目录归档本周的纪要？
请核对操作范围。只有你确认之后，AI 同事才会继续这一步。
成果和审批会同步到手机。点确认，体验后续交付。
办公任务指南
用 Cevzi 整理周报，怎样保留依据？
把本周纪要整理成项目进展、待办和风险；每条结论能回到原始材料，缺少的信息留给你确认。以下为任务说明示例，不是客户案例或实测记录。本页表格、群聊和报告画面用于演示，不代表已经读取你的文档或完成归档。
开始前，先限定材料与范围
- 本周材料：提供有权使用的会议纪要、项目记录或工作清单，注明日期和项目。先移除无关的客户个人信息、账号凭据等敏感内容。
- 整理口径：约定周报起止日期、项目名称、面向谁阅读，以及需要保留的字段。区分“已完成”“进行中”和“待确认”，不要把计划写成事实。
- 文件范围：只授权需要的项目文件夹。先生成周报草稿和归档建议，是否移动、覆盖或发送文件，另行核对。
电脑与本机文件权限需要你在 Mac 上手动开启。手机跟进电脑任务时，群组须关联对应工作空间，Mac 须在线且已获授权。当前客户端与系统要求见下载页。
可以这样交代一份周报
将方括号替换为实际材料和要求：
请根据[本周纪要和项目记录]，整理[起止日期]的[项目名称]周报草稿，给[阅读对象]查看。
按已完成、进行中、待办、风险四部分组织；每条写明来源文件和日期。负责人、截止日期或数字在材料中没有时，标记“待确认”，不要补写。
相同事项合并，互相矛盾的记录并列说明。保留原始材料，只给出归档建议，先不要移动文件或对外发送。
交付周报草稿、来源清单和待确认问题。请说明实际读取了哪些材料、哪些未能读取，等我核对后再继续。
从材料到周报，按这四步推进
- 核对输入。确认材料日期、项目与可读取范围；文件无法打开、内容缺页或资料不足时，先列出缺口。
- 整理草稿。让文档与数据岗位围绕同一份项目资料协作，合并重复事项，把结论与出处放在一起。
- 复核事实。对照纪要检查完成状态、负责人、期限和数字。出现分歧时回看原文，不用听起来合理的内容填空。
- 确认交付。检查草稿后再决定是否采用。归档、覆盖已有文件或发送给其他人之前，核对目标位置、接收对象与操作范围。
验收时检查这三份交付
- 周报草稿：日期和项目正确；进展、待办、风险分开；没有把尚未确认的事项标成完成。
- 来源清单：每条重要结论、数字和承诺能对应到文件或纪要日期；未读取的材料明确列出。
- 待确认问题：缺少的负责人、截止日期与冲突记录单独列出，由你补充后再更新。
哪些内容仍需人工判断？
AI 整理结果需要评审。材料遗漏、表格口径不同或会议记录有误时，整理得流畅也不代表事实准确。涉及财务金额、对外承诺和客户信息，应由了解业务的人核对。
本指南不承诺一次生成即可发送、固定节省时间或自动完成全部归档。可处理的文件和应用操作以当前版本、实际读取结果与授权范围为准。
谁来做
办公行政的 AI 团队
按需要选择同事，岗位职责也可以继续调整。交付物
拿到可以检查和继续修改的成果
文档自动整理归档
和项目上下文一起保留，检查后再验收。
汇总成报告和周报
和项目上下文一起保留，检查后再验收。
按你的资料随问随答
和项目上下文一起保留，检查后再验收。
常见问题
你可能想问
AI 同事能直接动我电脑上的文件吗？
电脑、浏览器和本机文件的权限只能在 Mac 上手动开启。会改动文件、执行命令或操作应用的步骤，会先停下来等你确认，可以随时停止。
不在电脑前，怎么跟进进度？
打开手机版查看任务、待确认事项和成果。电脑侧执行仍由在线且已授权的 Mac 完成。
每次都要重新交代背景吗？
项目资料和对话保留在对应工作空间。继续任务时可以引用原有上下文，并核对本次的目标和范围。
岗位或结果不合适，能调整吗？
可以按自己的业务调整岗位的职责、方法和工具。成果检查后再收下，不满意就在群里说清需要修改的地方。
其他场景